Strukturen, die Entscheider überzeugen
- Beginnen Sie mit dem Ergebnis, nicht mit dem Prozess. CFOs interessiert zuerst die Auswirkung, dann die Details.
- Nutzen Sie die 3-Sekunden-Regel für Grafiken – wenn Ihre Zahlenvisualisierung länger braucht, ist sie zu komplex.
- Bauen Sie bewusste Pausen ein. Nach einem wichtigen Punkt einfach mal nichts sagen – das wirkt.
- Verzichten Sie auf Standard-Templates. Eine reduzierte, eigene Gestaltung zeigt Professionalität.
- Bereiten Sie für jede Präsentation eine Ein-Minuten-Version vor. Sie werden überrascht sein, wie oft die gebraucht wird.
Die besten Präsentationen entstehen nicht in PowerPoint, sondern im Gespräch mit den Menschen, die sie sehen werden. Wenn du verstehst, was dein Publikum nachts wachhält, brauchst du keine 40 Folien.
Lennart Östergaard – Finanzberater mit 12 Jahren Erfahrung in Unternehmenskommunikation
Was erfolgreiche Präsentationen unterscheidet
Nach der Analyse von über 200 Geschäftspräsentationen im Jahr 2024 haben sich diese Faktoren als entscheidend herausgestellt.
Datenreduktion
Weniger Zahlen bedeuten mehr Verständnis. Konzentrieren Sie sich auf die drei wichtigsten Kennzahlen – alles andere gehört in den Anhang.
Visuelle Hierarchie
Was zuerst gesehen wird, bestimmen Sie. Farbakzente und Größenverhältnisse lenken den Blick gezielt auf das Wesentliche.
Storytelling-Struktur
Zahlen erzählen Geschichten. Situation, Entwicklung, Konsequenz – diese Abfolge funktioniert bei Budgets genauso wie bei Märchenfilmen.
Wie eine 90-Folien-Präsentation auf 15 reduziert wurde
Ein mittelständisches Unternehmen aus dem Maschinenbau hatte ein Problem: Ihre Quartalsberichte waren so umfangreich, dass niemand sie bis zum Ende ansah. Das Management forderte „alle Details", aber die Entscheidungsträger schalteten nach Folie 20 ab.
Die Lösung war radikal einfach – wir haben die Präsentation in drei Ebenen aufgeteilt: 15 Folien für die Geschäftsführung, 40 Folien für Abteilungsleiter und das vollständige Datenpaket als Referenzdokument. Jeder bekam genau die Tiefe, die er brauchte.
Wichtigste Erkenntnis
Die Geschäftsführung sah sich erstmals alle Folien an – weil es nur 15 waren und jede einzelne relevant war.
Praktischer Effekt
Entscheidungen wurden schneller getroffen, weil Diskussionen fokussierter verliefen. Weniger wirklich ist manchmal mehr.
Bereit für klarere Präsentationen?
Unser nächstes Programm startet im Herbst 2025 – mit Fokus auf praktische Umsetzung statt Theorie.
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